Положение об электронном классном журнале МБОУ СОШ № 22
скан-копия документа

Принято

педагогическим советом

МБОУ СОШ № 22

Протокол № 1от 27.08.2019г.

Утверждаю

Директор МБОУ СОШ № 22

___________ Н.Н. Ломец

 

Приказ от 27.08.2019  № 281

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале
муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа № 22 имени генерала армии Черняховского И.Д.»

  1. 1. Общие положения

1.1.  Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации», Уставом МБОУ СОШ № 22 и другими нормативно-правовыми документами, регламентирующими осуществление образовательного процесса.

1.2.  Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.

1.3.  Электронным классным журналом/электронным дневником (ЭКЖ/ЭД) называется комплекс программных средств или электронные сервисы, включающие базу данных и средства доступа и работы с ней через сеть Интернет в информационной системе «Дневник.ру», обеспечивающие учет выполнения учебной программы, в том числе успеваемости и посещаемости обучающихся.

1.4.  Электронный дневник (ЭД) обеспечивает в электронном виде информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса.

1.5.  Электронный классный журнал служит для решения задач, изложенных в п.2 настоящего Положения.

1.6.  Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала МБОУ СОШ № 22 в информационной системе «Дневник.ру».

1.7.  Информация, хранящаяся в базе данных МБОУ СОШ №22 и системе «Электронный классный журнал», должна поддерживаться в актуальном состоянии.

1.8.  При ведении журналов успеваемости, дневников обучающихся необходимо соблюдать требования Федерального закона N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных»

1.9.  Пользователями электронного журнала являются:           администрация школы,  учителя, классные руководители.

1.10.                  Обучающиеся и их родители являются пользователями услуги «Электронный дневник». Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного классного журнала в информационной системе «Дневник.ру»

  1. 2. Задачи, решаемые электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:

2.1.      Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихсяся.

2.2.      Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.

2.3.      Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.

2.5.        Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок

2.6.        Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации в ИС «Дневник.ру».

2.7.        Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей, из домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.

2.8.        Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

2.9.        Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

  1. 3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1.        Системный администратор устанавливает программное обеспечение (ПО), необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2.        Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

‒       учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала;

‒        родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя в начале учебного года или при зачислении в школу.

3.3.        Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

3.4.        Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью и актуальностью данных об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией, ведут переписку с родителями.

3.5.        Учителя-предметники аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.

При делении по предмету класса на подгруппы, состав группы определяют учителя этих групп совместно с классным руководителем, системный администратор осуществляет деление, записи в ЭКЖ ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу.

В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке.

В первом классе отметки в электронный журнал ни по одному учебному предмету не ставятся, отмечается только факт отсутствия ученика на уроке, движение обучающихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.

3.6.        Заместители директора школы осуществляют периодический контроль над ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, учет пройденного учебного материала.

3.7.         Обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют электронный журнал для его просмотра в режиме «Электронный дневник». Родителям обучающихся (законным представителям) доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.

3.8.        Обработка персональных данных обучающихся с использованием средств автоматизации – информационной системы «Дневник.ру» проводится только после получения согласия его родителей (законных представителей) по утвержденной форме.

3.9.         Целями обработки персональных данный обучающегося служат:

– предоставление обучающемуся и/или его родителю (законному представителю) муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном виде;

– фиксация хода образовательного процесса и результатов освоения основной образовательной программы;

– возможность использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;

– взаимодействие образовательного учреждения с органами, осуществляющими управление в сфере образования.

3.10.    Согласие в отношении обработки указанных данных действует на весь период обучения обучающегося в школе и до момента выпуска, исключения, перевода в другое образовательное учреждение.

3.11.    Родители (законные представители) имеют право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

3.12.

  1. 4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭКЖ

4.1.           Администратор электронного журнала МБОУ СОШ № 22:

‒     разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению электронного журнала/электронного дневника;

‒     обеспечивает право доступа в информационную систему «Дневник.ру» различным категориям пользователей на уровне школы;

‒     обеспечивает функционирование системы в школе;

‒     размещает ссылку в электронный журнал /электронный дневник школьного сайта для ознакомления с нормативно-правовыми документами по ведению электронного журнала, инструкцию по работе для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.

‒     организует внедрение электронного журнала/ электронного дневника в соответствии с информацией, полученной от директора школы, заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;

‒     при приёме в школу новых учащихся добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;

‒     осуществляет закрытие учебного года и электронный перевод обучающихся из класса в класс согласно приказам директора;

‒     проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;

‒     организует обучение работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей по мере необходимости;

‒     ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями;

‒     при приёме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;

‒     осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика электронного журнала/электронного дневника.

4.2.           Директор

‒     разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию школы по ведению электронного журнала/электронного дневника;

‒     назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением;

‒     создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой;

‒     осуществляет контроль за ведением электронного журнала/электронного дневника.

4.3.           Заместитель директора по УВР:

‒     осуществляет периодический контроль качества ведения электронных классных журналов (содержащий процент участия педагогического состава в заполнении журнала, процент обучающихся, не имеющих оценок, учет пройденного учебного материала);

‒      следить за соответствием календарно-тематического планирования по учебным предметам учебному плану;

‒      осуществлять исправление ошибочно выставленных итоговых оценок на основании заявлений учителей, подписанных директором школы;

‒      по окончании учебных периодов составлять отчет (справку-информацию) о работе учителей с электронным журналом, доводить данную информацию до сведения директора школы, учителей, классных руководителей;

‒      по окончании учебных периодов создавать бумажные копии отчетов по результатам успеваемости и посещаемости на основе данных ЭЖ.

 

4.4.            Классный руководитель:

‒     вносит данные по обучающимся класса;

‒     своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об обучающихся в базе данных,

‒     регулярно, не реже одного раза в четверть/ (полугодие), проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;

‒     информирует администратора системы о движении обучающихся;

‒     выдает реквизиты доступа в систему обучающимся и их родителям;

‒     ведет мониторинг использования системы обучающимися и их родителями;

‒     контролирует своевременное выставление учителями-предметниками отметок обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;

‒     еженедельно в разделе «Пропуски» электронного журнала корректирует сведения о пропущенных уроках обучающихся;

‒     отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный журнал.

4.5.            Учитель-предметник:

‒     аккуратно и своевременно заполняет электронный журнал, заносит данные о прохождении учебных программ, успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;

‒     ведет все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием тем уроков, практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий в соответствии с календарно­тематическим планированием;

‒     электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока, отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);

‒     вносить в электронный журнал отметки за административные контрольные работы с указанием типа урока (контрольная работа) в соответствии с графиком внутришкольного контроля;

‒     выставлять итоговые оценки обучающихся за учебный период (четверть, полугодие, год) объективно в столбце «Итоговые оценки», в случае ошибочного выставления итоговой оценки обратиться с заявлением к директору школы;

‒     ежемесячно и по окончании учебных периодов устранять замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора по УВР.

4.6.           Секретарь (делопроизводитель):

‒     предоставляет списки классов (контингента школы) и список учителей администратору электронного журнала в начале учебного года;

‒     передает администратору электронного журнала информацию для внесения текущих изменений по составу контингента обучающихся, учителей и т.д.;

‒     оформляет лист согласия и передаёт его ответственному за персональные данные.

  1. 5. Контроль и хранение

5.1.     Директор школы и администратор ЭКЖ обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию резервных копий баз данных и их хранению на электронных носителях.

5.2.     Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не реже одного раза в месяц.

5.3.     В конце каждого учебного периода (четверти, полугодия) электронный журнал проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных работ.

5.4.     Результаты проверки классных журналов доводятся до сведения всего педагогического коллектива.

5.5.     В случае необходимости использования данных из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.